Razítko na fakturu

Na razítko patří zpravidla stejné identifikační údaje, jaké už na faktuře uvádíte podle § 435 občanského zákoníku: obchodní firmu nebo jméno OSVČ, sídlo či místo podnikání, IČO a případně DIČ, pokud vám bylo přiděleno. Razítko tyto údaje jen vizuálně shrne na jedno místo, aby byly na první pohled čitelné i bez pátrání v záhlaví dokumentu. Nepatří na něj naopak číslo účtu ani kontaktní údaje, ty mají své místo v hlavičce faktury. Více v článku Co má obsahovat firemní razítko.

Nejčastěji patří do spodní části faktury, k podpisu vystavitele, buď vedle podpisu, nebo těsně pod ním, tak aby nepřekrývalo text ani částku k úhradě. U elektronických faktur ve formátu PDF vložíte obrázek razítka s průhledným pozadím přímo do šablony, jednou ho tam umístíte a dál se používá automaticky na každém dalším dokladu. Konkrétní návod najdete pro Word, Google Docs i účetní programy jako Pohoda, kde se razítko nastavuje jen jednou v globálním nastavení.

Faktura OSVČ Jana Nováka za malířské práce mívá v hlavičce jméno, adresu a číslo dokladu, uprostřed rozpis odvedené práce a celkovou částku, a dole u podpisu razítko s údaji Jan Novák, Krátká 12, 130 00 Praha 3, IČO: 12345678. Co kam patří:

• hlavička faktury: logo nebo název firmy, číslo faktury, datum vystavení a splatnosti,
• tělo faktury: položky, sazby DPH a celková částka k úhradě,
• patička u podpisu: razítko s obchodní firmou nebo jménem, sídlem a IČO.

Na rovinu: razítko na faktuře zákon nevyžaduje a faktura bez něj je stejně platná, ale odběratelé ho v praxi často čekají a takovou fakturu bývají ochotnější zaplatit dřív.

V editoru zadáte IČO, údaje se automaticky doplní z registru ARES, přizpůsobíte tvar, barvu a rozložení a stáhnete čisté razítko v PNG (i s průhledným pozadím pro PDF faktury), SVG, PDF a DOCX. Celý postup zabere kolem 60 sekund a razítko si stáhnete jednorázově za 119 Kč, bez registrace a bez předplatného.