Co má obsahovat firemní razítko?

Krátká odpověď: obsah firemního razítka žádný zákon přesně nestanoví, protože samotné razítko zpravidla není povinné (rozebíráme to v článku Je razítko na faktuře povinné?). Dobrým vodítkem je ale § 435 občanského zákoníku, který uvádí, jaké identifikační údaje musí podnikatel psát na obchodní listiny; razítko je většinou jen vizuálně shrnuje.

Co říká § 435 občanského zákoníku

Každý podnikatel musí na obchodních listinách (faktury, objednávky, obchodní dopisy) uvádět:

• jméno nebo název (obchodní firmu),
• sídlo,
• údaj o zápisu v obchodním rejstříku včetně oddílu a vložky (spisová značka, např. „C 12345 vedená u Městského soudu v Praze“); podnikatel nezapsaný v obchodním rejstříku uvádí údaj o zápisu do jiné evidence (typicky živnostenský rejstřík),
• IČO, bylo-li přiděleno.

Tyto údaje musí být na listině tak jako tak, ať už razítkem, hlavičkou nebo patičkou. Razítko je jen pohodlný způsob, jak je tam dostat najednou a úhledně. Obdobné údaje uvádějí společnosti zapsané v obchodním rejstříku i na svých internetových stránkách (§ 7 zákona o obchodních korporacích).

Obvyklý obsah firemního razítka

Nejčastěji razítko obsahuje:

• obchodní firmu / název společnosti (nebo jméno a příjmení u OSVČ),
• sídlo nebo místo podnikání (adresu),
• IČO,
• případně DIČ, pokud vám bylo přiděleno (mají ho typicky plátci DPH, ale i řada neplátců),
• u s.r.o. někdy i spisovou značku zápisu v obchodním rejstříku,
• někdy logo nebo právní formu (např. „s. r. o.“).

V praxi jde o stejné identifikační údaje, jaké uvádíte na fakturách; razítko je jen vizuálně shrne na jednom místě.

Co na razítku naopak být nemusí

Razítko není úřední formulář, takže ho není třeba přeplnit. Spíše na něj nepatří:

• číslo bankovního účtu,
• telefon a e-mail (ty patří do hlavičky dokumentu),
• dlouhé slogany.

Méně je více: čitelný otisk působí profesionálněji než razítko přecpané textem.

Liší se obsah pro s.r.o. a OSVČ?

Mírně. S.r.o. uvádí obchodní firmu přesně podle obchodního rejstříku včetně dodatku „s.r.o.“ a případně spisovou značku. OSVČ uvádí jméno a příjmení (případně s odlišujícím dodatkem), místo podnikání a IČO; místo obchodního rejstříku odkazuje na živnostenský rejstřík. DIČ v obou případech přidávají podnikatelé, kterým bylo přiděleno.

Odkud vzít správné údaje

Nejjistějším zdrojem je veřejný registr ARES, který spojuje obchodní i živnostenský rejstřík. V editoru digiRazítko nemusíte nic přepisovat ručně: zadáte IČO a údaje se doplní z ARES automaticky, takže na razítku máte přesně to, co tam má být, bez překlepů.

Vytvořte si razítko za 60 sekund

Zadejte IČO, zkontrolujte údaje a stáhněte si čisté razítko v PNG, SVG, PDF i DOCX.

Tento článek má informační charakter a není právním poradenstvím.