Razítko na dodací list
Dodací list potvrzuje předání a převzetí zboží mezi dodavatelem a odběratelem, často ještě předtím, než je vystavena faktura. Razítko u podpisu obou stran je zde velmi zažité, i když ho žádný zákon nevyžaduje, protože dokument později slouží jako důkaz při reklamacích, inventurách i navazující fakturaci mezi oběma firmami.
Kam razítko umístit
Patří k podpisu předávajícího i přebírajícího, ideálně ke každému podpisovému poli samostatně, tak aby bylo jasné, které razítko patří které straně. U vícestránkových dodacích listů razítko obvykle stačí jen na poslední stranu se soupisem a podpisy, pokud firma nemá interní předpis, který vyžaduje razítko na každé straně samostatně. Pokud odběratel dodací list nepodepíše a nepotvrdí razítkem, dodavatel v případném sporu jen obtížně prokazuje, že zboží skutečně dorazilo v pořádku a v uvedeném množství.
Co má obsahovat
Identifikační údaje firmy: obchodní firmu, sídlo a IČO, případně DIČ. U skladu nebo konkrétní provozovny může být praktická i adresní varianta razítka s adresou výdejního místa, aby bylo z otisku hned patrné, odkud zboží fyzicky odešlo, ne jen která firma je jeho vlastníkem. Firmy s více pobočkami si tak často vytvářejí několik razítek, jedno pro každý sklad či výdejní místo.
Příklad: předání zboží mezi skladem a odběratelem
Dodací list ze skladu firmy Velkoobchod Horák, Skladní 3, 370 01 České Budějovice, IČO: 99887766 obvykle nese dvě razítka: jedno u podpisu předávajícího skladníka, druhé u podpisu přebírajícího odběratele, který tím potvrzuje množství a stav zboží při převzetí. Co kam patří:
- záhlaví dodacího listu: odkaz na objednávku nebo fakturu, bez razítka,
- seznam zboží: položky, množství a jednotky, bez razítka,
- obě podpisová pole: razítko předávající i přebírající firmy vedle podpisu.
Na rovinu: razítko na dodacím listu zákon nenařizuje, v praxi ho ale skladníci i účtárny považují téměř za samozřejmost, protože bez něj je pak těžké dohledat, kdo za předání zboží ručí.
Vytvořte si razítko na dodací listy
Zadejte IČO, zkontrolujte doplněné údaje z registru ARES, zvolte tvar a barvu a stáhněte razítko v PNG, SVG, PDF i DOCX, klidně ve dvou variantách, jedné pro sklad a jedné pro kancelář. Hotové za 60 sekund, 119 Kč jednorázově, bez předplatného a bez nutnosti cokoli tisknout předem. Razítko pak jednou vložíte do šablony dodacího listu a dál se propisuje automaticky na každý další doklad.
Vytvořte si vlastní razítko online za 60 sekund:
Vytvořit razítko →Tento článek má informační charakter a není právním poradenstvím.