Razítko na cenovou nabídku

Orazítkovaná a podepsaná nabídka působí jako oficiální dokument firmy, ne jako nezávazný odhad napsaný narychlo. To zvyšuje šanci, že ji klient vezme vážně, schválí a nakonec i zaplatí, zvlášť u veřejných zakázek a institucí, kde bývá razítko na doprovodných dokumentech přímo zvykem, i když ho žádný předpis nevyžaduje. U výběrových řízení bývá orazítkovaná nabídka jednou z formálních podmínek zadavatele, ale i tam jde o zvyklost konkrétní instituce, ne o obecný zákonný požadavek.

Obchodní firmu, sídlo a IČO; volitelně logo, pokud ho firma má a chce nabídku vizuálně sladit se svou značkou. Konzistentní razítko na nabídce i následné faktuře působí profesionálně a klientovi ukazuje, že s ním jedná stejná, konzistentně vystupující firma od nabídky až po zaplacení. Pokud logo nemáte nebo ho nechcete používat, razítko bez něj funguje stejně dobře, hlavní roli hrají čitelné identifikační údaje, ne grafická výzdoba.

Cenová nabídka grafického studia pro klienta Reklama Plus s.r.o. působí formálněji, když u podpisu autora nabídky přibude razítko s údaji Studio Malá, Krátká 9, 120 00 Praha 2, IČO: 55667788, ideálně stejné, jaké studio používá i na svých fakturách. Co kam patří:

• úvod nabídky: rozsah a popis prací, bez razítka,
• ceník: jednotlivé položky a celková cena, bez razítka,
• patička u podpisu: razítko zpracovatele nabídky s firmou, sídlem a IČO.

Na rovinu: razítko na cenové nabídce není ničím vyžadováno, přesto v praxi zvyšuje šanci, že klient nabídku vezme vážně a podepíše ji bez dalších otázek.

Razítko si vytvoříte s logem i bez něj, za 60 sekund a bez registrace. Editor si údaje doplní přímo z registru ARES podle zadaného IČO, takže nemusíte nic přepisovat ručně ani hledat výpis firmy. Stáhněte v PNG, SVG, PDF a DOCX a vložte do nabídky přímo ve Wordu či Google Docs, stejné razítko pak použijete i na navazující faktuře.