Je razítko na faktuře povinné?

Krátká odpověď: ne. Podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, razítko mezi povinnými náležitostmi faktury není, a stejně tak ho nevyžaduje ani zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb. Přesto ho většina českých firem používá, protože faktura s razítkem působí důvěryhodněji a bývá placena rychleji.

Musí být na faktuře razítko? Co říká zákon

Ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, přesně vyjmenovává, co musí daňový doklad obsahovat. Razítko (ani podpis) v tomto výčtu není. Stejně tak zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb. otisk razítka na faktuře nevyžaduje; § 11 mluví o podpisovém záznamu odpovědných osob na straně účetní jednotky, ne o razítku dodavatele.

Evropské právo jde ještě dál: podle čl. 229 směrnice 2006/112/ES členské státy nesmějí vyžadovat, aby faktury byly podepsány.

Faktura je platná a daňově uznatelná i bez razítka, pokud obsahuje náležitosti podle § 29 zákona o DPH: označení dodavatele a odběratele včetně DIČ, evidenční číslo dokladu, datum, rozsah a předmět plnění a částku. IČO na obchodních listinách vyžaduje § 435 občanského zákoníku.

A co smlouvy?

Ani u smluv razítko nemá zvláštní právní sílu. Podle § 561 občanského zákoníku vyžaduje písemné právní jednání podpis; razítko občanský zákoník vůbec nezmiňuje. Smlouva s podpisem a bez razítka platí úplně stejně jako smlouva s razítkem.

Proč ho firmy přesto používají

I když razítko není povinné, praxe ukazuje několik praktických výhod:

• Rychlejší platby. Faktura s razítkem a podpisem působí závazněji. Zkušenosti podnikatelů ukazují, že takové doklady jsou odběratelé ochotnější platit včas.
• Profesionální dojem. Razítko signalizuje, že firma bere své dokumenty vážně, což buduje důvěru zejména při prvním obchodním kontaktu.
• Zvyk a očekávání. Mnozí odběratelé, zejména větší firmy a instituce, razítko na faktuře jednoduše očekávají, i když ho zákon nevyžaduje.

Na rovinu: proč vám ho tedy prodáváme

Razítko není v Česku ze zákona povinné a faktura platí i bez razítka a podpisu. Prodáváme vám ho, protože vypadá profesionálně a klienti ho čekají, ne proto, že ho zákon vyžaduje. Pokud vám někdo tvrdí opak, nevěřte mu.

Grafické vs. fyzické razítko

Pro digitální faktury (PDF) postačí grafické razítko: obrázek s údaji firmy, který vložíte do dokumentu. Nemá sice právní sílu kvalifikované elektronické pečeti podle nařízení eIDAS (rozdíl vysvětlujeme v článku Razítko online vs. elektronické razítko), ale pro běžné obchodní účely je plně dostačující. Hotové razítko pak vložíte do dokumentu za pár sekund, například podle návodu jak vložit razítko do Wordu nebo přímo do programu Pohoda.

Závěr

Razítko na faktuře není povinné, ale je praktické. Pokud chcete, aby vaše faktury působily profesionálně a byly placeny rychleji, razítko online je jednoduchý a levný způsob, jak toho dosáhnout.

Tento článek má informační charakter a není právním poradenstvím. Při konkrétních právních otázkách se obraťte na odborníka.