Razítko na objednávku

Objednávka je závazná i bez razítka: k jejímu uzavření stačí přijetí nabídky, ať písemně nebo e-mailem, a právní rozdíl mezi objednávkou s razítkem a bez něj žádný není. V B2B vztazích ale firmy razítko k podpisu často přidávají, protože dodavateli okamžitě ukáže, že objednávku schválila konkrétní firma, ne jen jednotlivec bez oprávnění.

Kdy razítko na objednávce použít

Zejména u papírových nebo PDF objednávek vůči dodavatelům, kteří u větších zakázek očekávají „orazítkovaný“ dokument jako potvrzení, že objednávku vystavila oprávněná osoba za firmu. U běžných e-mailových objednávek v drobném odběru naopak zpravidla stačí podpis a hlavička firmy v podpisu e-mailu, razítko tam nikdo nečeká. Rozdíl bývá hlavně ve zvyklostech konkrétního oboru: stavebnictví a velkoobchod razítko na objednávkách čekají častěji než třeba IT služby. Pokud si nejste jistí, jestli dodavatel razítko vyžaduje, nejrychlejší je zeptat se přímo; u opakovaných objednávek se použití razítka stává zvykem, který dál nikdo neřeší.

Co má obsahovat

Standardní identifikační údaje objednatele: obchodní firmu, sídlo a IČO, případně DIČ. Tytéž údaje, jaké patří na firemní razítko obecně, protože objednávka je z pohledu obchodního práva jen další typ obchodní listiny. Pokud objednávku podepisuje konkrétní osoba za firmu, hodí se razítko doplnit jménem a funkcí této osoby, aby bylo jasné, kdo objednávku schválil. Logo na objednávce není nutné, ale u firem s výraznou vizuální identitou dokument dobře doplní.

Příklad: objednávka materiálu od dodavatele

Objednávka stavebního materiálu od firmy Truhlářství Dvořák, Polní 8, 602 00 Brno, IČO: 11223344 mívá razítko hned pod podpisem objednatele, aby dodavatel při expedici viděl, že objednávku schválila konkrétní firma, ne jen zaměstnanec bez oprávnění. Co kam patří:

záhlaví objednávky: číslo objednávky, datum a odkaz na cenovou nabídku, bez razítka,
tělo objednávky: položky, množství a ceny, bez razítka,
patička u podpisu: razítko objednatele s firmou, sídlem a IČO.

Na rovinu: razítko na objednávce žádný předpis nepožaduje, přesto ho dodavatelé u B2B objednávek často berou jako znamení oficiálního dokumentu a rychleji ho zpracují.

Vytvořte si razítko za 60 sekund

Zadejte IČO, údaje se automaticky doplní z registru ARES, vyberte tvar a barvu razítka a stáhněte hotový výsledek v PNG, SVG, PDF i DOCX. Celý postup zabere kolem 60 sekund, razítko si stáhnete jednorázově za 119 Kč, bez registrace, a použijete ho na objednávky i všechny další obchodní dokumenty.

Vytvořte si vlastní razítko online za 60 sekund:

Vytvořit razítko →

Tento článek má informační charakter a není právním poradenstvím.