Razítko na smlouvu

Patří k podpisové doložce na konci smlouvy, vedle nebo pod podpis jednatele či OSVČ, a to u každé smluvní strany samostatně, tedy jedno razítko za každou stranu smlouvy. Razítko nemá překrývat podpis, datum ani žádný text smlouvy; pokud je smlouva vícestránková, razítko obvykle patří jen na poslední stranu s podpisy, ne na každou stránku zvlášť. U smluv podepisovaných jen elektronicky, bez tisku, razítko obvykle nepřidáváte; svůj význam získává až u smlouvy, kterou tisknete, podepisujete rukou nebo skenujete.

Identifikační údaje strany: obchodní firmu, sídlo, IČO a případně DIČ, tedy totéž, co uvádíte na fakturách. U smluv se navíc často oceňuje variantu se jménem a titulem jednající osoby, například jednatele nebo prokuristy, aby bylo hned zřejmé, kdo za firmu smlouvu podepsal a v jaké roli.

U smlouvy o dílo mezi dvěma s.r.o. razítko obvykle sedí hned pod jménem jednatele u podpisové doložky každé strany, třeba Stavby Novák s.r.o., Dlouhá 5, 110 00 Praha 1, IČO: 87654321 na straně zhotovitele, zatímco druhá strana použije svoje vlastní razítko se svými údaji. Co kam patří:

• úvod smlouvy: jen označení smluvních stran a jejich údaje, žádné razítko,
• tělo smlouvy: předmět díla, cena a termíny, bez razítka,
• podpisová doložka: podpis jednající osoby a vedle něj razítko firmy.

Na rovinu: razítko u podpisu smlouvy nemá žádnou zvláštní právní váhu, ale ve firemní praxi ho strany od sebe běžně čekají a bez něj smlouva někdy působí neuzavřeně.

V editoru digiRazítko vytvoříte firemní i jmenné razítko, zvolíte tvar, barvu a případně logo, a stáhnete ho ve formátech vhodných pro tisk i do PDF (PNG, SVG, PDF, DOCX). Návod na vložení razítka přímo do existujícího PDF dokumentu najdete pro Adobe Acrobat, hotové razítko tak vložíte do smlouvy za pár sekund, aniž byste ji museli tisknout a znovu skenovat.